Các tiêu chí khi lựa chọn âm thanh phòng họp

Âm thanh phòng họp là gì?

Âm thanh phòng họp là hệ thống các thiết bị âm thanh được lắp đặt và cấu hình chuyên biệt nhằm phục vụ cho các hoạt động diễn ra trong không gian họp, hội nghị, thuyết trình hoặc họp trực tuyến. Hệ thống này thường bao gồm micro, loa, ampli, bộ xử lý tín hiệu (DSP), mixer và đôi khi tích hợp cả camera hoặc phần mềm điều khiển trung tâm. Mục tiêu chính là đảm bảo mọi thông tin được truyền đạt rõ ràng, không bị gián đoạn, và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tương tác giữa các thành viên tham dự.

Các tiêu chí khi lựa chọn âm thanh phòng họp

Âm thanh phòng họp có quan trọng không?

Câu trả lời là rất quan trọng. Một hệ thống âm thanh tốt giúp:

Truyền tải thông tin rõ ràng, không bị gián đoạn
Giảm thiểu tình trạng mất tiếng, nhiễu âm hay phản hồi âm (hú micro)
Tăng hiệu quả giao tiếp trong các cuộc họp nội bộ và trực tuyến
Thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng
Tạo không gian họp hiện đại, hỗ trợ các tính năng như ghi âm, chia sẻ từ xa...

Vì vậy, việc đầu tư đúng đắn vào hệ thống âm thanh phòng họp không chỉ giúp cải thiện chất lượng công việc mà còn nâng cao hình ảnh thương hiệu của tổ chức.

Hệ thống âm thanh phòng họp không chỉ giúp cải thiện chất lượng công việc mà còn nâng cao hình ảnh thương hiệu của tổ chức

Tiêu chí khi lựa chọn âm thanh phòng họp

Xác định quy mô và mục đích sử dụng phòng họp

Trước tiên, bạn cần đánh giá diện tích và số lượng người tham dự thường xuyên trong phòng họp. Phòng họp nhỏ, trung bình hay lớn sẽ có yêu cầu khác nhau về công suất loa, số lượng micro và thiết bị điều khiển.

Ngoài ra, mục đích sử dụng cũng ảnh hưởng lớn đến cấu hình hệ thống âm thanh. Ví dụ:

Phòng họp cơ bản: chỉ cần loa, micro và ampli cơ bản.
Phòng họp trực tuyến: cần thêm thiết bị xử lý tín hiệu số (DSP), camera hội nghị và khả năng kết nối với phần mềm họp online như Zoom, Teams.
Phòng họp cao cấp: yêu cầu âm thanh rõ ràng, xử lý tiếng vang tốt, tích hợp điều khiển thông minh.

Chất lượng âm thanh rõ ràng, không bị hú

Một hệ thống âm thanh phòng họp tốt cần đảm bảo âm thanh rõ ràng, trung thực và không bị rè hoặc hú. Điều này phụ thuộc vào chất lượng thiết bị (micro, loa, ampli), cũng như cách bố trí và hiệu chỉnh hệ thống.

Việc lựa chọn micro định hướng, tránh thu âm quá nhạy và bố trí loa đúng vị trí sẽ hạn chế tình trạng phản hồi âm thanh (feedback), giúp cuộc họp diễn ra trơn tru, hiệu quả hơn.

Khả năng chống ồn và xử lý âm vang

Phòng họp thường có thiết kế kín, dễ tạo ra hiện tượng dội âm. Do đó, cần chọn thiết bị có khả năng xử lý âm thanh số (DSP), giúp giảm tiếng vang và loại bỏ tạp âm.

Ngoài ra, nếu không gian phòng có nhiều vật liệu cứng (kính, gạch), bạn nên cân nhắc trang bị thêm vật liệu tiêu âm hoặc thiết bị hỗ trợ để tối ưu chất lượng âm thanh.

Dễ sử dụng và quản lý

Không phải nhân viên nào cũng rành kỹ thuật, nên một hệ thống âm thanh dễ vận hành sẽ là lựa chọn lý tưởng. Giao diện điều khiển đơn giản, khả năng kết nối tự động hoặc không dây, tích hợp điều khiển từ xa... sẽ giúp việc sử dụng trở nên thuận tiện hơn.

Một số hệ thống còn cho phép quản lý từ xa qua smartphone hoặc máy tính bảng, rất hữu ích trong các phòng họp hiện đại.

Độ bền và tính ổn định cao

Hệ thống âm thanh được sử dụng thường xuyên trong môi trường công sở nên cần có độ bền cao, vận hành ổn định. Việc chọn các thương hiệu uy tín và được bảo hành chính hãng sẽ giúp bạn yên tâm sử dụng lâu dài.

Bên cạnh đó, nên ưu tiên các thiết bị có thiết kế module, dễ thay thế, nâng cấp khi cần.

Khả năng mở rộng và tích hợp

Trong tương lai, bạn có thể cần mở rộng hệ thống hoặc tích hợp thêm thiết bị trình chiếu, ánh sáng, điều khiển trung tâm… Vì vậy, hệ thống âm thanh phòng họp nên có khả năng mở rộng linh hoạt và tương thích với nhiều thiết bị khác nhau.

Hệ thống sử dụng công nghệ số, giao tiếp qua mạng LAN hoặc AV-over-IP sẽ dễ dàng nâng cấp và quản lý trong các mô hình văn phòng thông minh.

Hệ thống âm thanh phòng họp nên có khả năng mở rộng linh hoạt

Gia Bảo Audio – Đơn vị cung cấp âm thanh phòng họp chuyên nghiệp

Việc đầu tư hệ thống âm thanh phòng họp chất lượng không chỉ nâng cao hiệu quả truyền thông nội bộ, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tối ưu, hãy để Gia Bảo Audio đồng hành.

Với kinh nghiệm thi công hàng trăm dự án âm thanh cho phòng họp doanh nghiệp, trường học, cơ quan nhà nước..., Gia Bảo Audio cam kết: