1. Âm thanh hội thảo là gì ?
Âm thanh hội thảo là hệ thống bao gồm nhiều thiết bị khác nhau như loa, micro, amply khuếch đại, bàn mixer điều chỉnh âm thanh, thiết bị chống hú….và các dây cáp để kết nối tất cả các thành phần lại với nhau. Âm thanh hội thảo được thiết kế và lắp đặt phục vụ cho các họp họp hội thảo, hội nghị trong cơ quan nhà nước, ủy ban nhân dân, công ty, trường học, tổ chức doanh nghiệp….Chính vì thế việc truyền tải giọng nói một cách rõ ràng và hiệu quả từ người phát biểu đến người nghe trong một cuộc họp hội thảo rất quan trọng. Dàn âm thanh hội thảo giúp cho những công việc của bạn được thành công và hoàn thành tốt nhất.
2. Các thiết bị trong hệ thống âm thanh hội thảo
Trong một dàn thiết bị âm thanh hội thảo, những thiết bị cần phải có trọng hệ thống âm thanh hội thảo như sau:
2.1 Micro
Micro dùng để thu âm thanh từ nguồn (thông thường là người phát biểu). Có nhiều loại micro khác nhau phù hợp với các mục đích sử dụng khác nhau, bao gồm micro không dây cầm tay, micro cài áo, và micro hội nghị dùng cho các cuộc họp lớn.
2.2 Mixer( Máy trộn âm)
Thiết bị này lấy tín hiệu từ các micro và các nguồn âm thanh khác, cho phép người dùng điều chỉnh âm lượng, cân bằng âm thanh, và thực hiện các cải thiện âm thanh khác.
2.3 Bộ khuếch đại âm (Ampli)
Ampli tăng cường tín hiệu âm thanh điện từ mixer trước khi gửi nó đến loa.
2.4 Loa
Loa chuyển tín hiệu điện đã được khuếch đại thành âm thanh có thể nghe được.
2.5 Cáp và kết nối
Các dây cáp và kết nối dùng để truyền tín hiệu âm thanh từ thiết bị này sang thiết bị khác trong hệ thống.
2.6 Tai nghe và hệ thống phiên dịch (nếu cần thiết)
Trong một hội thảo đa ngôn ngữ, tai nghe và hệ thống phiên dịch sẽ cần thiết để người tham dự có thể hiểu nội dung được thảo luận.
2.7 Thiết bị ghi âm và phát trực tuyến (nếu cần thiết)
Để thu âm hoặc phát trực tuyến hội thảo, bạn cũng sẽ cần các thiết bị phù hợp như máy ghi âm hoặc hệ thống phát trực tuyến
Có rất nhiều hãng sản xuất thiết bị âm thanh hội thảo chuyên nghiệp và uy tín trên thị trường. Dưới đây là một số hãng nổi tiếng, cùng với các sản phẩm hoặc hệ thống của họ thường được sử dụng trong các cuộc hội nghị, hội thảo và phòng họp:
3.1 Bose
Bose là một thương hiệu âm thanh nổi tiếng toàn cầu với nhiều sản phẩm chất lượng cao, từ hệ thống âm thanh gia đình cho đến hệ thống âm thanh chuyên nghiệp. Trong ngành công nghiệp âm thanh chuyên nghiệp, Bose cung cấp loa, ampli, bộ điều khiển âm thanh và nhiều hơn nữa.
3.2 Shure
Shure là một trong những thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực micro. Họ cung cấp nhiều loại micro, bao gồm cả những loại được thiết kế riêng cho việc sử dụng trong các cuộc họp và hội nghị.
3.3 Sennheiser
Sennheiser cũng cung cấp nhiều loại microchất lượng cao, cũng như các hệ thống tai nghe không dây và hệ thống phiên dịch.
3.4 Yamaha
Yamaha cung cấp một loạt các sản phẩm âm thanh chuyên nghiệp, bao gồm loa, ampli và bảng trộn âm thanh. Họ cũng sản xuất các hệ thống âm thanh hội nghị all-in-one, như Yamaha YVC-1000, được thiết kế đặc biệt cho việc sử dụng trong các cuộc họp và hội nghị.
3.5 Polycom
Polycom là một thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực hội nghị và hội thảo. Họ sản xuất nhiều loại thiết bị như các hệ thống video hội nghị, hệ thống âm thanh hội nghị và các sản phẩm tương tự.
3.6 JBL
JBL là thương hiệu âm thanh nổi tiếng với dòng loa chuyên nghiệp, hệ thống âm thanh trực tuyến và hệ thống âm thanh chuyên nghiệp.
Thiết kế và lắp đặt một hệ thống âm thanh hội thảo hiệu quả đòi hỏi một số yếu tố cần được xem xét. Dưới đây là một số yêu cầu cơ bản:
Hiểu rõ mục tiêu: Trước hết, bạn cần hiểu rõ mục tiêu và yêu cầu của hệ thống âm thanh hội thảo. Bạn cần xác định loại sự kiện mà hệ thống sẽ được sử dụng, kích thước và hình dạng của phòng, cũng như số lượng và vị trí của người nghe.
Chất lượng âm thanh: Đảm bảo chất lượng âm thanh tốt là yêu cầu quan trọng nhất. Hệ thống âm thanh phải cung cấp âm thanh rõ ràng, không méo tiếng, và đủ mạnh để phủ rộng khắp khu vực người nghe.
Thiết bị cần thiết: Các thiết bị cơ bản bao gồm loa, micro, hệ thống âm truyền và bộ điều khiển âm thanh. Chúng phải đáp ứng được yêu cầu về chất lượng và mức độ phức tạp của hội thảo.
Dễ sử dụng: Hệ thống âm thanh cần dễ sử dụng, ngay cả với những người không có kinh nghiệm nhiều về âm thanh. Bạn cần cân nhắc về việc có giao diện thân thiện với người dùng và hướng dẫn sử dụng rõ ràng.
Đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật: Hệ thống cần phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn đặt ra. Điều này có thể liên quan đến yêu cầu về tiếng ồn, điện áp, cũng như an toàn cho người sử dụng.
Lắp đặt và cấu hình: Hệ thống cần được lắp đặt và cấu hình một cách chính xác để đảm bảo hoạt động hiệu quả. Bạn cần có kế hoạch lắp đặt và bảo dưỡng rõ ràng.
Bảo dưỡng và hỗ trợ sau bán hàng: Cuối cùng, bạn cần chắc chắn rằng hệ thống có thể được bảo dưỡng định kỳ và có hỗ trợ sau bán hàng từ nhà cung
